Digitalizacja procesów biznesowych potentata branży odzieżowej
Klient to potentat branży odzieżowej w Polsce. Firma zajmuje się projektowaniem, produkcją i dystrybucją odzieży, a w swoim portfolio ma kilka różnych marek. Ubrania sprzedawane są w 1800 salonach stacjonarnych rozlokowanych w całej Europie. Szybki rozwój zaczął się przekładać na funkcjonowanie firmy, potrzebna stała się digitalizacja procesów biznesowych i ich transformacja.
Konsolidacja finansowa i raportowanie obligatoryjne
Do tej pory cała konsolidacja finansowa odbywała się „na piechotę”. Każda ze spółek posługiwała się własnymi standardami, które nie były ujednolicone. Sprawozdania finansowe przygotowywano ręcznie. Proces ten wymagał ogromnego nakładu czasu i angażował wiele osób, co przy cykliczności czynności było bardzo uciążliwe. Dodatkowym problemem była struktura informacji, raporty zawierały duże ilości danych tabelarycznych, bloków tekstowych oraz wartości liczbowych zagnieżdżonych w tekście, co utrudniało kooperację.
Odpowiedzią na wyzwania stojące przed klientem okazało się całościowe podejście do konsolidacji finansowej oraz raportowania obligatoryjnego (GPW, ESEF) grupy kapitałowej. Eksperci Incube CPM zaproponowali kompleksowe podejście do zdefiniowanych problemów i wdrożenia rozwiązań IBM Cognos Controller, IBM Planning Analytics i Certent (Certent Disclosure Management), mających na celu poprawę całego procesu.
Odpowiedzią na wyzwania stojące przed klientem okazało się całościowe podejście do konsolidacji finansowej oraz raportowania obligatoryjnego (GPW, ESEF) grupy kapitałowej. Eksperci Incube CPM zaproponowali kompleksowe podejście do zdefiniowanych problemów i wdrożenia rozwiązań IBM Cognos Controller, IBM Planning Analytics i Certent (Certent Disclosure Management), mających na celu poprawę całego procesu.
Na czym polegała digitalizacja procesów budżetowych?
Biorąc pod uwagę potrzeby klienta, uznaliśmy, że w projekcie należy wykorzystać dwasystemy. Pierwszy to IBM Cognos Controller, który odpowiada za kontrolę i przejrzystość procesu raportowania przez spółki w grupie. Oprogramowanie bez problemu radzi sobie z automatyczną kalkulacją skonsolidowanych liczbowych danych finansowych nawet w organizacji o wielopoziomowej strukturze. Co miało ogromne znaczenie w przypadku klienta. Z kolei IBM Planning Analytics potraktowaliśmy jako repozytorium danych finansowych oraz centralną bazę przechowującą dane finansowe dla okresów raportowych. W razie potrzeby można również wykorzystać go jako źródło dodatkowych analiz danych finansowych.
Raportowanie obligatoryjne
Certent (Certent Disclosure Management) to nie tylko centralne repozytorium raportów finansowych, gdzie odbywała się automatyzacja przygotowywania sprawozdań giełdowych. Dodatkowo zachodzi w nim walidacja spójności danych w sprawozdaniu. Lepszy workflow umożliwił poprawę pracy w zespole, a także dodał możliwość tagowania XBRL zgodnie z wymaganiami ESMA ESEF (European Single Electronic Format).
Efekty cyfrowej transformacji finansowej
“Efektem wprowadzonych usprawnień była minimalizacja liczby błędów oraz czasu przygotowania raportów, co pozwoliło na sporą oszczędność kosztów i zyskanie potrzebnego czasu na dalsze analizy. Wprowadzono też ustrukturyzowany i efektywny proces raportowania we wszystkich biznesach, a zmniejszenie zasobów potrzebnych na zebranie danych podniosło ich jakość” mówi Maciej Filutowicz, Team Leader Incube CPM, odpowiedzialny za całe wdrożenie.
Digitalizacja procesów biznesowych początkiem dłuższej współpracy
Wdrożenie przeprowadzone przez Incube CPM zapoczątkowało transformację cyfrową finansów przedsiębiorstwa. Kolejny wspólny projekt, który realizujemy odpowiada za raportowanie ESG (Environment Society Governance). Stworzyliśmy model, który zbiera dane niefinansowe z całej organizacji. W tym także z blisko 50 przynależnych podmiotów spoza Polski. Podstawą rozwiązania jest IBM Planning Analytics, który zbiera dane niefinansowe i je agreguje, jednocześnie przygotowując do raportowania, a także Certent (Certent Disclosure Management), który zebrane dane przekształca w raporty. Narzędzie do raportowania ESG stworzone przez Incube CPM, nie tylko usprawnia procesy raportowania niefinansowego, ale także odpowiada wszelkim standardom i wytycznym w tym obszarze.